WorkBuddy 第3期：AI PPT 实战——从会议纪要到 10 页汇报稿，15 分钟出片

一句话结论：AI 做 PPT 的正确流程是先大纲后成片——让 AI 先给你 6-8 页的页面规划，你点头它再生成，比直接生成省下大量返工时间。

一、三条生成路径，按材料选

二、实战案例：1 小时会议 → 10 页项目汇报

场景：产品迭代评审会刚开完，你有会议纪要（录音转写整理版，3000 字），明天要向总监汇报项目进展。

第 1 步：让 AI 从纪要里提炼大纲（Plan 模式）

新建任务选 Plan，输入：

根据附件会议纪要，生成项目汇报 PPT 的页面规划：8-10 页，每页给出标题 + 该页放什么内容 + 建议配什么图/表。页面结构参考：背景与目标、进展与里程碑、关键数据、问题与风险、下一步计划

AI 返回页面规划。这一步是改稿成本最低的时刻：页面顺序不对、重点页缺失，现在就说，例如：

• "把'风险'提到'数据'前面，领导最关心风险"
• "第 6 页'竞品分析'去掉，换成'用户反馈'，有真实评论数据"

第 2 步：确认后生成成片（Craft）

规划确认后输入：按确认的规划生成 PPT，风格简洁商务，主色深蓝，每页标题 28 号字、正文 16 号字，数据页用图表呈现

WorkBuddy 调用 pptx 技能生成 .pptx 文件，右侧结果区可预览，下载后可用 PowerPoint/WPS 打开。

第 3 步：迭代改稿（对话式修改）

成片后不满意的地方，直接用对话改：

• 第 3 页的里程碑图例文字太小，放大并加粗
• 第 7 页的数据换成条形图，按季度分组
• 整体加一页封底：谢谢 + 联系方式

注意：一次只改 1-2 处，改完让 AI 反馈改动清单，避免批量修改时它顾此失彼。

三、PPT 提示词质量清单

想让 AI 一次做出能用的 PPT，指令里最好带上这些维度：

四、避坑指南

• AI 生成的 PPT 设计感有限：字体层级和版式偏模板化，重要场合建议生成后人工微调，或让 AI 出内容、你套公司模板
• 数据准确性要核对：AI 从纪要提炼数字偶尔出错，关键数据对照原始纪要核一遍
• 先大纲后成片：跳过大纲直接生成，改起来是最痛苦的——页面重排等于重做
• 文件放本地再改：下载 .pptx 后用 WPS/PowerPoint 做精细调整，AI 适合粗稿，不适合像素级打磨

五、小结

AI PPT 的定位是"把 80% 的重复劳动干掉，剩下 20% 的审美你来"。大纲先行 + 对话迭代 + 人工微调，是最稳的组合拳。WorkBuddy 专题系列先到这里，后续可以加更：自动化任务与微信远程操控（第4期），想看的在评论区告诉我。