WorkBuddy 第1期：三种模式精讲（Craft/Plan/Ask）+ 需求表达法，让 AI 一次听懂你的话

一句话结论：简单明确的任务选 Craft 直接干；复杂任务选 Plan 先看方案再执行；只想问问题选 Ask 省钱又安全。需求描述记住三要素：做什么 + 给什么材料 + 要什么格式。

一、WorkBuddy 的三种模式到底差在哪

新建任务时，WorkBuddy 会要求你先选模式。很多人这一步随便点，结果 AI"干活的方式"完全不一样，结果自然不对。三种模式本质区别是：AI 对"要不要动手、要不要先商量"的处理方式。

新手怎么选？一个决策口诀

• 一句话能说清、结果可预期 → Craft
• 要动多份文件、多个步骤、或你不确定 AI 理解对不对 → Plan（先看方案，确认再执行，等于多一道保险）
• 不涉及文件、只是问问题 → Ask（更省积分，也避免 AI 误动文件）

二、需求表达法：三要素 + 一个模板

AI 办公翻车 80% 的原因不是 AI 笨，是需求没说清。WorkBuddy 是"执行型"AI，它会把你的话当指令执行——说得模糊，它就按自己的理解做。

三要素

好与差的对比

• ❌ "帮我写个总结" → AI 不知道总结谁、多长、什么风格
• ✅ "基于附件 3 份会议纪要，整理一份 800 字工作总结，分'完成事项/问题/下周计划'三部分，Word 格式" → AI 一次做对

三、10 个可直接抄的提示词模板

写作类

1. 「基于附件中的{资料}，写一份{主题}，{字数}字左右，分{几个部分}，语气{正式/轻松}，Word 格式」
2. 「把下面这段文字润色得更{专业/简洁/有说服力}，保留原意」
3. 「根据{本周数据要点}，生成一份团队周报，包含本周完成、下周计划、需要协调的事项」

表格类

4. 「读取附件 Excel，删除重复行，把'日期'列统一成 YYYY-MM-DD 格式，另存为新文件」
5. 「按{产品线}对{销售额}做透视统计，并生成柱状图，输出 Excel」
6. 「帮我把这列手机号做脱敏处理（中间四位打码），保留原始列」

PPT 类

7. 「根据附件{文档}生成汇报 PPT，不超过 10 页，风格简洁商务，每页标题+要点+图表」
8. 「把这份会议纪要转成 PPT 大纲，先给我 6 页的页面规划，我确认后再生成」

自动化类

9. 「每天早上 8 点，搜索{领域}重要新闻，整理成 5 条简报发给我」
10. 「每周一上午 10 点，把上周的{数据文件}汇总成周报发到我的邮箱」

四、实战案例：用 Plan 模式做"团队周报自动化"

场景：你是 10 人团队负责人，希望每周自动收集成员周报并汇总。直接丢给 Craft 会乱来，正确姿势是用 Plan：

第 1 步：新建任务，选 Plan 模式

输入：设计一个团队周报自动汇总流程：每周五 17:00 收集 10 位成员的周报文件（统一放在"周报"文件夹），按模板合并成一份总周报，要点提取每人的"本周完成"和"下周计划"，输出 Word 并发送给我

第 2 步：看 AI 的方案，确认或修改

AI 会输出流程方案：文件夹扫描规则 → 合并模板 → 要点提取 → 定时执行 → 结果投递。你可以逐条确认："合并时把重复的格式说明去掉"，改完再点执行。

第 3 步：执行与验证

AI 执行后，在右侧结果区检查生成的总周报：人员是否齐全、格式是否符合模板。不满意就继续对话："第 3 个人的要点提取不完整，重新提取"——Plan 模式的好处是整个过程可控。

五、避坑指南

• Craft 结果不对别硬改：回到对话里补一句"先不要执行，给我方案"——相当于临时切成 Plan
• Ask 模式最省积分：纯问答任务用 Ask，积分消耗明显更低
• 涉及敏感文件慎用 Craft：不确定 AI 会怎么动文件时，先 Plan 看方案
• 材料拖进对话区：比描述文件路径更可靠，AI 不会找错文件

六、小结

模式决定 AI 的"工作态度"，需求决定 AI 的"工作质量"。把这套方法用熟，WorkBuddy 从"能玩"变成"能用"。下一期我们实战表格：从脏数据到可视化报表全流程。