市场部小周每周五要交产品周报 PPT，套模板排版要磨一小时。用 Gamma 把流程反过来：内容先写好，十分钟出初稿，省下的时间用来核数据。
准备清单
- Gamma 账号（网页版，免费档每月 400 积分，约够 10 份）
- 周报要点一份，控制在 800 字以内
- 公司品牌色号与 Logo 文件（改主题用）
分步操作
第 1 步：选对生成模式
登录 Gamma → 点右上角「Create new」→ 选「Text to deck」。界面出现两个入口：Paste in text（贴现成内容）和 Generate（一句主题扩写）。周报场景选前者，素材是现成的。
常见失败：选成 Generate，只给一句话，产出内容空泛——那是给没素材的人用的。
第 2 步：喂内容并下指令
把下面的周报要点做成 8 页以内的工作汇报：第 1 页封面，第 2 页本周核心数据，第 3-6 页两个项目的进展与问题，第 7 页下周计划，第 8 页需要支持的事项。数据放表格，语言克制，不要夸张形容词。【粘贴周报要点】
预期结果：约 30 秒出现大纲预览，可以逐页删改。常见失败：页数超了——在大纲阶段直接删，比生成后再删省积分。
第 3 步：选主题出稿，替换成公司色
点「Continue」选一个主题模板。要换成公司规范：进「Theme」→「Custom」→ 填品牌色号、上传 Logo，点生成。约 2 分钟出全套页面。
预期结果：每页有排版好的图表和文字块，图表按你给的数据自动生成。
第 4 步：数据校对
AI 偶尔会把"增长 12%"画成下降曲线。逐页检查图表方向和数字，点数据块直接改。这一步不能省——排版可以信它，数据必须人兜底。
效果与验收
验收标准：页数不超过 8、每页只有一个重点、数据与原始记录一致。全过之后导出：右上角「Export」→ PDF 或 PPTX，交付前用 PDF 版预览一遍字体是否跑偏。
举个例子：小周把 700 字周报贴进去，选了公司深蓝主题，10 分钟拿到 8 页初稿。领导只改了一页措辞。过去排版一小时，现在省下的 50 分钟拿来核数据——PPT 的质量反而稳了。
进阶方向
一是「Card per topic」模式：让 Gamma 按主题自动扩写，适合从零起稿；二是每周生成后点「Duplicate」复制上期结构，只换数据——风格连续性直接拉满。