WorkBuddy 自动化工作流教程：表格处理 + PPT 一键生成（附提示词）

WorkBuddy（WorkPlus AI）定位"办公自动化助手"：能直接读 Excel 数据、做分析、生成图表，再一键产出 PPT。对经常做报表和汇报的上班族非常实用。下面演示两个高频场景。

场景一：Excel 数据 → 分析结论 + 图表

操作步骤：

1. 打开 WorkBuddy，上传 Excel/CSV 文件
2. 先发一条"摸底"提示词让它了解数据结构

先不要输出结论。请先告诉我：这张表有几行几列、每列的含义、数据的时间跨度、有没有空值或异常值。

3. 确认结构后，下达分析任务

基于这份数据做经营分析：
1. 按月份对比销售额变化，指出峰值与低谷及可能原因
2. 找出贡献占比前 3 的品类/渠道
3. 输出一张"月度趋势"折线图 + 一张"品类占比"饼图
4. 用 3 句话给出业务建议

场景二：分析结果 → PPT 一键生成

操作步骤：

1. 让 WorkBuddy 基于上面的结论生成大纲：

把上面的分析结果整理成 8 页 PPT 大纲：封面 / 背景 / 核心数据 / 趋势分析 / 品类结构 / 问题与风险 / 建议 / 结尾。每页给出标题和要点。

2. 确认大纲后，让它生成完整 PPT（含图表页），导出前可调整配色与模板

进阶技巧

• 口径先行：分析类任务先统一"统计口径"（如是否含税、是否含退货），避免结论跑偏
• 分步确认：让 WorkBuddy 每完成一步就停一下，重要结论人工把关
• 结合 WPS AI：导出后在 WPS AI 里做排版微调与格式统一

这套"数据→分析→汇报"流程，常规人工做要 2-3 小时，用 WorkBuddy 可以压缩到 20 分钟内。