项目经理老陈最怕周四的跨部门例会：一小时里七八个人发言，散会后整理纪要要花四十分钟，漏了谁的待办还要被人追问。后来他把纪要这件事整个交给了飞书妙记，现在散会十分钟，带待办认领的纪要就发到群里，他自己只做最后把关。
准备清单
- 飞书账号（妙记有免费时长额度，超出按需购买）
- 会议用飞书视频会议开，或者准备现成的录音文件
- 参会人列表（用于认领说话人）
分步操作
第 1 步：开启妙记。创建会议时勾选妙记录制，或者线下会议结束后在妙记页面上传录音文件。预期结果：会议详情页出现妙记条目，状态显示转写中。
第 2 步：等转写完成。一小时会议大概十几分钟出全文转写。预期结果：能看到带时间戳的完整文字稿。
第 3 步：认领说话人。点击转写稿里的说话人标签，把说话人 1 绑定到真实成员。预期结果：全文按人名重新显示，谁说的什么一目了然。常见失败：识别把两个人的发言混成一人——手动拆分对应段落即可，之后就准了。
第 4 步：生成智能纪要。点智能纪要，妙记自动提炼议题、结论和待办。预期结果：出现结构化纪要卡片，待办带负责人。
第 5 步：用模板重排一遍。点纪要里的优化，把下面的提示词贴进去，让输出格式统一。
请把这份会议纪要按以下结构重排：一、本次结论（不超过三条）；二、待办事项表（事项/负责人/截止时间，缺失的截止时间标注待定）；三、遗留争议点（写清分歧双方的理由）。保持原意，不要新增会议里没提到的内容，语气客观。
第 6 步：待办转任务。在纪要里勾选各条待办，一键转成飞书任务并指定负责人。预期结果：每个人在自己的任务列表里看到带截止时间的条目。纪要发一百遍，不如任务认领一次——落地靠的是系统，不是自觉。
效果与验收
验收标准：与会者不用回听录音就能看懂会议结论，每条待办有名字和日期。老陈现在散会前就发出草稿版纪要，当场让人认领，散会即开工。他算过账，每周省下的整理时间约两小时，一个季度就是一整个工作日。
进阶方向
跑顺之后可以再进一步：把每周例会的纪要存进同一个知识库，季度末让 AI 对比各周待办的完成情况，写一份团队执行复盘——会议记录从一次性消耗品，变成可以纵向分析的数据资产，这是纯人工纪要时代想都不敢想的事。