带六人项目组的陈经理，每周例会一小时，以前整理纪要要搭上周日晚上半小时，现在会后十分钟纪要到群，组里人都以为她偷偷加班了。这套流程的核心工具是通义听悟，照她的用法走一遍。
准备清单
三样东西：通义听悟账号（网页版或 App，新用户有转写时长额度）；会议录音文件，或者开会时直接用实时记录；参会人名单一份——后面分派待办要用。手机放会议桌中央录音，音质最稳。
分步操作
第 1 步：上传录音或实时转写。网页版点"上传音视频"选录音，或开会时开"实时记录"。预期结果：进度条走完，全文转写完成，带时间戳。常见失败：环境噪声大、多人抢话会拉低准确率，录音设备尽量靠近发言人。
第 2 步：区分说话人并命名。用转写稿里的"区分说话人"功能，系统按音色分段后，把"说话人 1"改成真实姓名。预期结果：整篇稿子按人名分段。这一步别跳过，纪要的可信度一半来自"这句话是谁说的"。
第 3 步：生成智能纪要。点"智能纪要"，让 AI 提炼全文摘要、章节速览和待办事项。预期结果：三大块自动生成，待办带着原文定位，点过去能看到对应发言。
第 4 步：用模板精修待办。AI 提的待办常常缺责任人和时间，在对话区用这条提示词追问：
把上面提取的待办整理成表格，列为：事项、负责人（从以下人名中匹配：陈明/李薇/王浩/周舟）、截止时间（按会议内容推断，没有就写"待定"）、关联的原话。
预期结果：一张能直接贴进群公告的待办表。常见失败：AI 乱猜责任人——宁可留"待定"，也别让它瞎匹配。
第 5 步：导出并同步。导出 Word 或复制到协作工具，待办表单独贴群里并@对应的人。预期结果：会后十分钟内，纪要和待办都到位。
效果与验收
验收标准两条：纪要里每条结论都能回溯到原话和时间戳；待办表没有空缺的责任人（或明确标"待定"）。陈经理的实际用时：上传 3 分钟，核对修正 7 分钟，比手写纪要省了半小时不止。
进阶方向
用熟后可以试两件事：季度复盘会全程转写，让 AI 提取"提到过的风险"清单，比自己回忆全；英文会议先开翻译字幕再转写，跨国协作的纪要一并解决。转写额度不够时，把额度留给有争议的会——闲聊会不需要纪要。