产品经理小郑这周做了六场用户访谈,每场一个多小时录音,堆在手机里没人整理——转写一遍两小时,纪要再写一小时,周末就这么搭进去了。讯飞听见把他从这事里捞了出来:录音传上去,机器分好说话人、抽好要点,他只负责核对关键信息。做访谈、记会议、采访录音堆成山的人,照着走一遍。
准备清单
浏览器打开讯飞听见官网或装App,注册登录;新用户送免费转写时长,先算一下够不够本次用量;录音文件整理好——手机录音、会议录制都行,MP3、M4A、WAV通吃,文件命名带上日期和主题,传多了不乱。
分步操作
第 1 步:上传录音。进"转写"页,点上传选文件。预期结果:任务列表出现新条目,显示解析进度和预计耗时。常见失败:文件太大传不上去,压缩码率或切成几段再传。
第 2 步:选转写模式。双人访谈选"多人区分说话人",单人口述选普通模式。预期结果:转写完成后文本按说话人分段,每人一段,顺序与录音一致。最浪费时间的坑:访谈选了普通模式,两人发言糊成一团,只能重传重来。
第 3 步:等待转写。一般十分钟出结果,速度约为录音时长的十分之一。预期结果:文本生成,带时间戳,点击任意段落能回听对应原声——这功能在校对阶段是救命稻草。
第 4 步:校对关键信息。别逐字改,只核四类:人名、机构名、数字、专业术语,拿不准的点开原声回听确认。预期结果:半小时的校对量,比全文重听省三倍时间。方言重的段落识别率会掉,重点段落手动听一遍。
第 5 步:生成AI纪要。点"智能总结"或"AI纪要"。预期结果:自动提取主题、关键结论、待办事项,访谈金句单列出来。这一步省掉的是"从两万字里找重点"的活。导出后用这个模板重新归置一遍,纪要才真正进了工作流:
【访谈纪要】日期:____ 主题:____ 受访人:____ 一、关键结论:1. 2. 3. 二、待办事项:事项 / 负责人 / 截止时间 三、待核实信息:人名、数字、术语(对照时间戳回听确认) 四、原声引用:金句或关键承诺,注明录音时间戳
第 6 步:导出归档。选Word导出,纪要放第一页、全文放后面,存进项目文件夹。常见失败:免费时长用尽提示付费——先导出已生成的部分,剩下的等额度或按需购买。
效果与验收
验收标准:说话人没有串段,抽查五处数字与录音一致,纪要覆盖全部关键结论。小郑现在的流程是访谈当晚传录音,第二天早上纪要已经在工位上等他,省下来的周末被他拿去补了两场竞品体验,调研的产出反而更厚了。
进阶方向
每周例会固定上传,按日期归档成团队的"会议资产库";做视频的把转写文本导出成字幕文件,省一道打轴的工序。