开会最累的从来不是开会，是散会后还得把录音整理成能发的纪要。通义听悟干的就是这件事：你把会议录音或视频传上去，它转写成文字、分出谁在说话、再自动提炼出结论和待办，散会几分钟就能把纪要丢进群里。
准备清单
一个通义听悟账号（网页版或 App 均可）、一段会议录音/视频文件（支持 mp3、wav、mp4 等常见格式），以及大概 3 分钟的耐心等它处理。
第一步：上传音频
登录后点首页的"上传音频/视频"，选本地文件。上传后界面会出现"转写中"的状态条，长音频会显示预估进度。看到文字开始一段段浮现，说明语音识别已经跑起来了。
第二步：等它出结构化纪要
处理完成后，页面左侧是带说话人标注的时间轴文字，右侧自动生成"会议摘要、重点章节、待办事项"三个区块。验收标准很直观：右侧摘要能一句话说清"今天定了什么、谁负责什么"，就说明提取成功；如果摘要空泛，多半是录音里有长时间静音或多人同时说话，手动删掉那段重跑即可。
第三步：导出与分享
点右上角"导出"，可选 Word 或思维导图格式，直接发到钉钉/飞书群。一个小技巧：在上传时勾选"区分说话人"，纪要对"张总说的"和"小李说的"会标得清清楚楚，避免群里有人对号入座出错。
进阶用法是把每周例会的录音都丢进去，月底让它汇总"本月高频待办"，比人工翻聊天记录快得多。需要把纪要直接进协作流的，可以配合 飞书 AI 或 钉钉 AI 的文档能力，一站到底。
还有个常被忽略的细节：上传前把文件名改成"部门-日期-主题"，比如"产品-0930-周会"，通义听悟会把文件名带进导出文档的标题，月底归档时一眼就能找到，不用再挨个打开猜内容。这个习惯一次只要两秒，攒一个月能省下找文件的十几分钟，对爱堆文件的团队尤其值。