通义听悟完整教程：会议录音一键变纪要与周报，效率提升 3 倍

会议多、纪要慢、周报全靠回忆——这是职场最常见的痛点。通义听悟（阿里出品，网页版免费）能把录音和视频直接变成带发言人标注的文字稿，再用 AI 一键总结。下面是完整流程。

第 1 步：上传与转写

1. 打开通义听悟网页版，用淘宝/钉钉账号登录（免费用户每月有转写时长）
2. 点击"新建转写"，上传录音（mp3/wav）或会议录屏（mp4），也可在会议 App 里直接分享给听悟
3. 等待 1-5 分钟（1 小时音频约 3 分钟处理完），自动生成逐字稿
4. 核对顶部"发言人分离"是否准确，可手动合并同一人的片段

第 2 步：AI 总结纪要

转写完成后点击"AI 总结"，听悟会自动生成：会议摘要、章节速览、待办事项。如果总结颗粒度不够，用这个提示词细化：

请基于全部转写内容重新总结：
1. 讨论的 3 个核心议题，每个议题 2-3 句话；
2. 明确的决议与负责人（引用原文时间点）；
3. 待办清单，格式：任务｜负责人｜截止时间｜来源时间点。

第 3 步：纪要转周报

把 AI 纪要粘贴给 DeepSeek 或 Kimi，用下面提示词一键转周报：

你是周报助手。请把以下本周会议纪要整理成周报：
- 格式：本周进展（3-5 条，每条一句话+量化结果）、下周计划（3 条）、风险与求助（如有）；
- 语气客观，去掉口语；无量化数据的条目请标注"待补充"。
纪要内容：……

第 4 步：导出归档

支持导出 Word/PDF/字幕文件；字幕文件可拖进剪辑软件做视频字幕。建议每周固定时间处理一次会议录音，形成"录音 → 纪要 → 周报"的固定流水线。

小贴士

• 外语会议可用"翻译"功能，转写同时生成中文字幕
• 团队协作可把转写链接分享，成员直接在原文上批注
• 和 飞书妙记、讯飞听见的对比测评 一起看，选型更清楚