做销售的敏姐每周要跑三四场客户会，手上忙着记重点就顾不上听客户到底在犹豫什么。她的办法是：开会只管认真聊，录音交给 Otter，散会再让它把一小时的录音压成一份能直接转发的纪要。
第一步：开始录音转写。打开 Otter（网页版或 App 都行），点中间的大圆点"Record"即可实时转写；如果是已经录好的文件，点"Import"把音频或视频拖进去。小技巧：尽量用手机麦克风靠近说话人，或者接个领夹麦，转写准确率会明显提升，后续省掉大量改错别字的时间。
第二步：等它自动出稿，别着急改。转写是边录边出的，结束后 Otter 会生成带时间戳的全文，并按说话人自动分段（Speaker 1、Speaker 2）。这一步你什么都不用做，喝口水就行。常见失败：导入超长文件（超过时长上限）会卡住，建议单段控制在两小时内，更长的拆成几段。
第三步：用 AI 摘要提炼重点。在转写页面右侧点"Summary"，Otter 会自动生成三个区块：核心摘要（Summary）、关键词（Keywords）、待办事项（Action Items）。你可以直接复制，也可以用下面这段提示词让它的产出更贴合你的需要：
基于这份会议转写，请输出：1）3 条最重要的结论；2）明确的待办及对应负责人；3）客户提出的异议或顾虑。用中文，条理清晰，不要编造原文没有的信息。
第四步：导出与分发。确认无误后，点右上角"Share"生成只读链接发给团队，或导出 Markdown / 文本贴进你们的项目群。验收标准：同事看完纪要，不需要再问你"那场会到底定了啥"。敏姐现在散会五分钟就能把纪要甩群里，客户都惊了。
进阶：Otter 支持把纪要自动同步到日历会议的备注里。把账号和日历连一下，以后每场会结束，纪要自己出现在对应日程下，你连"找文件"这步都省了。
小技巧：转写准确率直接取决于录音质量。在嘈杂会议室，把手机放在桌子中央、离说话人近一点，比事后让 AI 猜词强得多；如果某段转写明显错乱，Otter 支持"选中那段重新转写"，不用重传整个文件。另外摘要里出现的人名、数字，发出前最好和原始录音对一遍，避免 AI 把"李"听成"王"闹笑话。如果一场会涵盖多个议题，还可以让它"按议题分段生成摘要"，比一大段流水账更好读，也方便你直接把某一段转给对应负责人。