开完会最怕两件事：边听边记漏了重点，散会后再整理花掉一小时。目标很简单——会议结束 5 分钟内产出一份"大家真的会看"的纪要，方法如下。
准备清单
- 豆包 App（手机端，支持现场录音转文字；免费）
- 会议录音文件（若来不及现场录，微信语音会议可在结束后导出，或用另一台手机录）
- 可选：会议议程（有的话准确率更高）
分步操作
第 1 步：录音转文字
打开豆包 → 点底部"+"→ 语音输入 → 会议开始后点录音。手机放桌面中央即可。预期结果：录音结束后得到带时间戳的转写文本。常见失败：人声重叠识别差——补救：转写文本直接进第 2 步，重点依赖 AI 从上下文补全语义，个别错别字不影响要点提取。
第 2 步：粘贴整理提示词
把转写全文复制，配合下面的模板发给豆包：
请把这份会议记录整理成正式纪要，按以下结构输出： 【会议结论】做出了哪些决定，每条一句话 【待办事项】表格：事项 | 负责人 | 截止时间（记录里没有负责人就标"待定"，不要猜） 【分歧待议】会上有争论但没结论的点，列出各方观点 【背景速览】讨论过程简述，两三行即可 禁止编造未出现的结论；语气客观。 会议记录：【粘贴转写全文】
预期结果：输出四段式结构纪要，待办带表格。常见失败：待办事项没提人——说明录音里没提负责人，检查"待定"标注是否保留，散会后 1 分钟内在群里 @ 补齐。
第 3 步：核对与分发
只核对两处：结论是否与实际决议一致（这是唯一不能错的部分）；待办的截止时间是否真实。预期结果：修改后直接粘贴到群里/文档，会议结束 5 分钟内完成。
效果与验收
验收标准：一周后回看这份纪要，待办清单里的事项可以直接对进度——如果发现"看不出谁该干什么"，说明待办表格的负责人列没补齐。
进阶方向
把提示词里的"待办事项"段追加"以 JSON 格式输出"，配合 WorkBuddy 的表格自动化能力可直接导入任务管理工具，实现纪要到任务的无缝流转。