先说一个扎心的事实。大多数会议纪要的命运是"发完即死"——群里发了，没人点开，待办靠人肉记忆。问题出在"纪要是文档，待办要流转"。WorkBuddy 能把这两步焊在一起。流程如下。
准备清单
- WorkBuddy（新用户免费上手）
- 会议纪要的来源：录音转写、或你现有的纪要文档
- 团队的待办工具（WorkBuddy 内置清单，或你们在用的其他系统）
分步操作
第 1 步：纪要先"结构化"
这是会议纪要【粘贴或引用文档】。请提取所有待办事项，按以下格式输出：事项 | 负责人 | 截止时间 | 依赖项。负责人只认纪要里明确提到的人，没提到的标"待认领"。禁止推断不存在的待办。
预期结果：一张干净的待办表。常见失败：AI 把"讨论过"当成"决定做"——在提示词里强调"只提取明确拍板的事项"。
第 2 步：建自动流程，把"提取→分发"焊死
在 WorkBuddy 里建流程：输入（纪要文档或每周例会录音）→ 待办提取（用上面的提示词）→ 自动写入待办清单并@对应负责人 → 截止前一天自动提醒。预期结果：以后开完会，待办自动落到每个人头上。
第 3 步：设置"验收钩子"
流程最后加一步：所有待办完成或到期时，汇总推回给你。你不需要催办，只需要在汇总里看异常。预期结果：从"催办的人"变成"看报表的人"。
效果与验收
验收标准：连续两次会议后，待办的"按时完成率"可统计、可追溯——如果一个待办都追不到人，说明第 2 步的分发没打通。
举个例子：项目组周会 10 项待办，过去一周后完成 3 项。上了自动化流程后，每项待办从会议纪要直接落到人、到时间自动提醒——两周后完成率 9/10，项目负责人第一次没当"人肉催办机"。