周五下午五点，小周盯着空白文档发呆：这周干了七八件事，写成周报要么像流水账，要么挤不出三行。他的问题不是不会写，是缺一个"把杂乱素材转成结构化汇报"的加工器——这就是本教程要解决的问题。
准备清单
- DeepSeek 网页版或 App（免费即可，无需开通任何付费）
- 本周的工作素材：日历记录、聊天记录里的任务节点、草稿笔记，随手罗列即可，不用整理
- 可选：上周的周报（如果你想让 AI 保持你的风格）
分步操作
第 1 步：罗列原始素材
把本周做过的事一行一条贴给 DeepSeek，顺序乱、口语化都没关系。预期结果：素材区有几行到十几行碎片记录。
第 2 步：粘贴结构化提示词
复制下面的模板，替换【】内容后与素材一起发送：
你是一位擅长向上汇报的职场写作助手。请把我下面的工作记录改写成一份周报，要求： 1. 按「核心成果 / 日常推进 / 下周计划」三段组织，核心成果放最前 2. 每条成果用「动作 + 结果/数据 + 意义」的句式，禁止只写动作不写结果 3. 语气平实，不堆形容词，总字数 400 字以内 4. 素材里没有的数据用【待补充】标注，不要编造 我的角色：【你的岗位，如：电商运营】 本周记录：【粘贴你的碎片记录】
预期结果：输出一份三段式周报，成果在前、有数据位、不编造。常见失败：AI 编造了数据——检查提示词第 4 条是否保留；成果不够突出——在素材里补一句"这件事的背景/难点"，AI 才能判断价值。
第 3 步：人工核对三处
AI 初稿必查：①数据是否与事实一致；②"下周计划"是否符合实际安排；③删掉 AI 加的"在领导的指导下"这类套话（如果你不想写）。预期结果：修改后即为终稿，全程 10 分钟内。
第 4 步（进阶）：固化个人模板
把本次对话收藏，下周只需替换素材区。用两三周后，可在提示词里追加"参考我上周周报的风格"并附上文本，AI 会逐渐贴近你的表达习惯。
效果与验收
验收标准：老板/同事读完能复述出你这周最核心的一件事——如果复述不出来，说明成果段不够突出，回到第 2 步把最重要的三件事在素材里标注"重点"。
进阶方向
同一模板把"周报"改为"月度总结"或"转正述职"，只需在开头调整称谓与时间范围；配合本站 WorkBuddy 工具页的自动化能力，还能把周报生成做成每周五定时任务。