WorkBuddy 这类"一个工作台干完办公活"的工具,最大的门槛其实不是功能,而是你不知道自己到底需不需要付费。这篇教程的目标就是:先零成本跑通,再判断是否值得升档。
准备清单:一个邮箱或手机号用于注册;想解决的一个真实办公场景(比如"把这份会议纪要整理成行动清单");愿意连续签到几天领免费额度。
第一步,开通账号。官网注册后通常会送一笔新用户额度,先别急着看付费页,把免费档玩明白。登录后进主界面,你会看到写作、表格、PPT、会议纪要等入口,别贪多,第一次只挑你最痛的那一个场景用。
第二步,跑通第一个任务。以"会议纪要整理"为例,把一段录音或杂乱笔记贴进去,给出明确指令:
把下面内容整理成:1) 三句背景 2) 待办清单(含负责人和截止日)3) 一个 100 字摘要。用中文,不要编造信息。提交后看输出是否可用。这一步是为了确认"它真能替你干活",而不是看演示视频觉得行。
第三步,把免费额度用满。很多工作台有每日签到送积分的机制,连续签到能攒出可观的免费调用量。轻度用户靠签到基本能覆盖日常,根本到不了要付费那一步。我建议前两周每天签到 + 只做高频小事,把免费档榨干。
第四步,判断要不要付费。当你出现这些情况再考虑升档:单次要处理超长文档、每天调用次数被限额卡住、或者需要用 PPT 自动排版这类高级功能。付费的判断标准只有一个——免费版已经卡住你了。别为"听起来很厉害"的功能提前买单。
验收:你能连续三天用免费档完成真实工作,且清楚自己被什么限制卡住,进阶玩法:当你熟悉了单任务,可以试"连续工作流"——让 WorkBuddy 先读一份长文档,再基于它生成 PPT 大纲和会议纪要,把两个任务串起来。这步一旦跑顺,付费档的"长上下文"价值才真正显现。但提醒一句:第一次别贪心塞太多文件,先单文档跑通再加量,否则容易在免费档被额度卡住还找不到原因。教程就算合格。具体当期免费额度规则和付费档价格,以官网页面为准。想对比同类工具,可顺带看看 WPS AI、Notion AI 的免费档。