开会时疯狂记要点、散会面对一堆散乱碎片的人，最怕的就是"整理"这一步——要把它们拼成一份能发群里、能追进度的项目文档，往往比开会还累。其实用 Notion AI，把碎片笔记往里一贴，它能直接吐出带结构、带分工、带时间线的项目页，你只补细节。
准备清单
你需要：一个 Notion 账号（免费版够用）；这次会议的原始碎片（群聊摘抄、白板照片文字、你随手记的要点都行）；想清楚这份文档给谁看——是团队内部跟进，还是给老板的汇报。目的不同，结构差很多。
操作步骤
第一步，新建页面、扔进碎片。在 Notion 建一个空页面，把会议里记的零散内容原样粘进去，不用管顺序。选中这段文字，点"Ask AI"→"Custom"，给指令让它整理成项目文档。
第二步，要它出"项目页结构"。明确说：整理成项目文档，含背景、目标、分工（谁负责什么）、关键时间线、待决问题。Notion AI 会把碎片归位、补上小标题。小周第一次用，把二十条乱序要点变成了五段清爽的项目说明，惊喜的是它还会自动标出"信息缺失"的地方。
第三步，补真实信息和核对。AI 给的是骨架，必须把人名、日期、金额换成真实的，并核一遍分工有没有张冠李戴。常见失败：它偶尔把"待定"也写成了确定项，通读时重点盯"负责人"和"截止日"两栏。
第四步，转成可协作页、验收。用 Notion 的"转为数据库/看板"把分工变成可勾选的任务卡，发给团队。验收标准：任何人打开都能看懂"要做什么、谁做、什么时候"三件事，没有歧义。
可直接复制的提示词
把下面这些零散会议记录整理成一份项目文档。要求：①分"背景/目标/分工/时间线/待决问题"五段；②分工写清负责人与截止日；③信息缺失处用【待确认】标出，不要编造；④语言简洁，去掉口语废话。原始记录如下：____
为什么强调"别让 AI 编造"：会议碎片本就缺信息，模型容易用合理推测填空，发出去就成误传。进阶玩法：同一份文档让 Notion AI 再出一版"给老板的一页纸摘要"，和详细版分开发，省去你二次压缩。本站也收录了 飞书 AI、WPS AI，思路相通，可按你们团队用的哪套挑。