销售主管老纪每周五雷打不动要交一版周报PPT，内容半小时能写完，排版调格式要熬到十点。自从改用AiPPT走"先大纲后成品"的路线，他终于把周五晚上还给了自己。这套流程适合所有"内容不难、排版要命"的汇报场景。
准备清单
AiPPT账号（网页版直接用，免费档可生成，导出高清或去水印部分模板可能需要会员，导出前看清楚标识）；本周要汇报的原始素材：数据表、客户进展、下周计划，先整理成一段条理清楚的话或一个Word文档。
分步操作
第 1 步：选择生成方式。登录后选"AI智能生成"，再选"输入主题"或"导入大纲"。已有成稿素材的优先导入大纲，可控性更高。预期结果：进入大纲编辑页。
第 2 步：生成并手改大纲。输入主题让AI先出一版大纲，然后手动把无关章节删掉。大纲输入框可以直接用这段结构：
主题：本月销售工作汇报。请按以下结构生成PPT大纲：一、本月目标完成情况（含达成率）；二、重点客户进展3例；三、问题与对策2条；四、下月计划3项。每页只放一个观点，标题不超过15个字。
为什么这么填：结构写死，AI就不会自由发挥出"行业趋势分析"这类你用不上的章节；"标题不超过15个字"是给排版留余量，标题太长，模板的字号会缩得没法看。
第 3 步：选模板生成。大纲确认后挑一个模板，商务汇报选深色或浅蓝底，数据多的场合避开花哨模板。预期结果：一两分钟内生成全套页面，图表页会按你给的数据自动配图。
第 4 步：改内容不抠版式。生成后只做两类修改：核数据、改措辞。文字框点开直接编辑，版式交给模板。常见失败：有人手动拖拽元素把版式改乱，后续页面跟着错位——真要大改，回大纲层改完重新生成，比在页面上硬掰快。
第 5 步：导出与备份。点导出，选PPTX格式，数据页建议在本地用真实表格再核一遍数字。预期结果：本地得到可编辑的PPTX，能在Office里继续加工。
效果与验收
验收标准：整套PPT十分钟内出片，页内无溢出文字，数据与原始报表一致。老纪现在的节奏是周四下班前把素材丢进去，周五早上通勤时在手机上过一遍措辞，到公司直接开讲，用他的话说，"汇报的内容是自己的，排版的苦是AI的"。
进阶方向
把公司VI的规范色值记下来，生成后统一替换主题色，观感立刻贴近"官方出品"；季度大汇报可以先用Kimi把季度数据提炼成结论，再喂给AiPPT出大纲，两步串起来，一版有观点的汇报就成型了。