周一早九点要交竞品分析，市场专员小蒋周日下午才开始动——搁去年这是一场通宵。今年她用 Gamma 半小时出稿，省下的时间全花在核对数据上，第二天反而成了会上被表扬的人。差别不在工具，在分工：AI 管排版，你管真话。
准备清单
- Gamma 账号（免费积分够做两三份）
- 竞品资料：官网、公开财报、测评文章，最好自己先摘成一份要点文档
- 公司 VI 主色号（如果有）
分步操作
第 1 步：喂资料。新建 → 选“粘贴文本生成”，把竞品要点文档粘进去。预期结果：Gamma 会先反问受众和用途，按提示填“内部汇报、15 分钟”。常见失败：直接丢链接让它自己抓，抓来的内容太杂——先自己摘一遍要点，成品质量高一个档次。
第 2 步：先出大纲再动笔。让它先生成 20 页大纲（不生成正文），逐页删改成 15 页左右。预期结果：结构由你说了算，AI 只负责填肉。大纲不改就让它一路生成到底，是翻车的第一大原因。
第 3 步：选模板定字体。挑一个商务主题，注意选支持中文的字体组合。预期结果：预览里中文显示正常。常见失败：个别主题的中文字体回退成默认宋体，观感立刻廉价——换主题解决，别硬调。
第 4 步：逐页换真数据。AI 会编“看起来合理”的数字——市场份额、增长率必须换成你核过的数，图表页用“数据卡”组件重填。预期结果：每一页的数据你都能答上来源。
第 5 步：统一视觉。用主题微调把主色换成公司 VI 色，标题字号统一。预期结果：成品不像 AI 批量货，像你们公司自己出的东西。
第 6 步：导出与备份。导出 PPTX 存档（现场没网时的兜底），同时留一个在线链接供会后传阅。预期结果：两条路都通。
可直接复制的提示词
你是一名 B2B 行业分析师。基于我提供的资料生成竞品分析 PPT 大纲，共 15 页：1-2 页市场背景（用我给的数据，缺数据的地方标[待核]）；3-8 页三家竞品对比（功能/定价/目标客户/短板各一页）；9-12 页机会与威胁；13-15 页给我们的三个行动建议。每页只给标题加三个要点，要点里禁止出现我没有提供的具体数字。
“标待核”和“禁止编数字”是保命设定——AI 生成的数据页直接拿去汇报，翻车概率极高；宁可留空，也不带假数字上会。
效果与验收
验收标准：没有一处引用你未核实的数据；任意一页都能口头展开讲两分钟。小蒋那份稿子，总监当场追问“这个定价区间哪来的”，她翻出官网截图，全场安静了两秒。AI 管排版，你管真话，分工清楚就出好活。
进阶方向
两个延伸：一是用 Gamma 的“重排”功能，把同一份内容一键适配成给高管看的 5 页精华版；二是把竞品资料沉淀成可复用文档，下次更新只换增量数据——半小时会变成十分钟，而十分钟里最值钱的，是你对竞品新动作的判断。