来源：WorkBuddy 官方定价页｜作者：WorkBuddy｜平台：workbuddy.ai｜链接：官方价目表
官方价目表写得清楚：Free 每月 100 积分，Pro 月付 10 美元、年付 96 美元（折合 8 美元/月），新用户首月 7 美元。一位小团队负责人拿这张表给五个人算了笔账，结论是：年付省的那 20%，只有在"确定会长期用"的前提下才成立。
他的算法是：五个人如果都上 Pro，月付一年 600 美元，年付 480 美元，差 120 美元。但团队里真正每天用满额度的只有两个人，另外三个一周用两三次，用免费额度加偶尔买积分包更划算。最后他们只给两个人开了年付，其余三人用免费版，全年支出压到 200 美元出头。
执行层面他也留了一手：两个 Pro 名额按季度轮换，谁的项目进入密集期谁用，避免固定给某个人造成资源闲置。积分包则统一由助理采购，按需分发，谁用谁登记。把订阅当预算管理，而不是当福利发放，这是他们和一个"人人开会员"的团队最大的区别。
顺带说个采购细节：他们对比过按月滚动的团队套餐，发现对小团队来说，个人 Pro 拼起来反而比团队版更灵活，人员变动时不用重新走审批。唯一的代价是发票和报销要一个个收集，行政的工作量增加了一点，但比起省下来的预算，这笔交易划算。
这个案例说明一个常被忽略的点：订阅制工具的成本优化，第一步不是找折扣，而是按真实用量分层。官方价目表是公开的，谁都能算，难的是承认"不是每个人都需要 Pro"。如果你也在给团队采购，建议先按岗位和用量分三档——完全不用、轻度、重度，再对应到 Free、积分包、Pro，这笔账会比任何团购折扣都省得多。
另外提醒一句，价格页的美元标价换算成人民币会随汇率浮动，做预算时按 7.2 左右的汇率留点余量，别按整数算，差出来的钱够买好几杯咖啡。
这套算法他们每季度复核一次，用量变了就调整，不让订阅费变成一笔糊涂账。