管着三家门店的老陈每个月最怵的就是那张几千行的销售流水，函数只会 SUM，透视表点开就头晕。上个月他把表格直接丢给了通义千问，十分钟拿到了门店对比、品类占比和三个异常提醒，汇报时被老板夸"这月报表做得细"。其实他做的事，五步就能复制。
准备清单：能登录的通义千问网页版（tongyi.com）；一份表头干净的 Excel——第一行是字段名，没有合并单元格、没有空行隔断，这两点是 AI 读表翻车的头号原因；想清楚你要哪几个维度的结论，问题越具体，产出越能用。
第一步，进入对话页，点输入框的附件按钮上传 Excel，等它提示解析完成。第二步，先验证它读对了再谈分析。发送：
先不要做任何分析。请用三句话告诉我：这张表有哪些列、一共多少行有效数据、时间范围是从哪天到哪天。对照原表核这三句，行数对不上就是有隐藏的空行或合并单元格，回 Excel 里清掉再传。第三步，发正式分析指令：
基于上传的销售数据，按下面口径分析：
1. 三家门店各自的销售额、订单数、客单价，做成对比表；
2. 找出销售额环比下滑超过 10% 的门店，列出可能原因（只基于表内数据推断）；
3. 给出能直接贴进汇报的一张柱状图和一张饼图。
所有金额保留两位小数，不要四舍五入到整数。明确"保留两位小数"能挡住模型顺手取整的毛病。第四步，逐项验收：对比表挑两行和原表手工核算，图和数字是否一致；"可能原因"必须是表内字段推出来的，出现表里没有的猜测（比如天气、竞品）就追问"依据是哪列数据"。第五步，把结论表复制回 Excel 或截图入汇报文档，图表用它给的版本前先看清坐标轴单位。老陈现在的固定动作，是让千问把每次的口径写成一段"分析说明"，下个月照抄改日期，口径就不会月月打架。
常见翻车点再补两个：数字对不上时，让它"引用具体单元格号给出计算过程"，错在哪一目了然；表里混着"退货单"和"销售单"时，务必先让它按某列筛选口径，否则总数会虚高。进阶玩法：让它把常用分析写成 Excel 公式贴回原表，下次离线也能自动算；再把固定口径存成提示词模板，分析从半小时缩到三分钟——AI 接管的不是你懂不懂函数，是那些重复过几十遍的口径。