阿杰带的团队每周五交周报，大家对着空白文档发呆半小时，写出来的还格式不一。他用Coze搭了个“周报助手”，大家把本周做了啥往里一丢，它按固定模板出一份整齐的周报。零代码，半天搞定。
准备清单：Coze账号（国内版即可）；提前定好你们团队的周报模板（建议包含：本周完成、进行中、风险与阻塞、下周计划四块）；如有历史周报样例，作为参考上传。
第一步，新建智能体，先写“人设与回复逻辑”。务必写明“严格按模板输出、不擅自加戏”，否则模型容易写成散文。如果你团队用特定术语（比如“商机”“回款”），把术语表也喂进去，避免机器人把内部黑话翻成大白话，失了你们的习惯。可直接复制：
你是团队周报助手，语气简洁专业。
固定输出四段：
【本周完成】用bullet列出，每条一句话；
【进行中】标注进度百分比；
【风险与阻塞】没有就写“无”；
【下周计划】最多3条。
不添加模板外的多余内容。第二步，接知识库或上传历史周报样例，让机器人学你们的话术和颗粒度。上传后务必测几条真实输入，看格式有没有跑偏——模板的一致性，是这类助手值钱的地方。
第三步，发布到团队群或网页嵌入，验收标准：任何人输入“本周做了X、Y、Z”，都能拿到格式统一、四段齐全的周报。验收时故意丢一条信息不全的输入（比如只说“本周做了X”），看它会不会追问缺的项，还是硬编——能追问的才靠谱。阿杰上线第一周，把几份格式奇怪的退回让机器人重出，团队很快养成了统一习惯。
进阶玩法：把“风险与阻塞”那段接个工作流，命中关键词（如“延期”“阻塞”）自动@负责人；也可以让助手在周五下午主动提醒未交的人。等团队用顺了，可以把它接进日报场景，早晚各跑一次，管理者不用催，系统自己出进展，你只管看异常。Dify这类平台在复杂流程编排上更灵活，团队大了可以平移过去。