行政岗的小王每个月都被考勤表折磨：全勤天数要用函数算，迟到要标红，函数名背了忘、忘了背。这篇教程教他用 WPS AI 写公式——不用背函数，说人话就行，十分钟搭完一张自动考勤表。
准备清单
- WPS Office 2023 以上版本（旧版没有 AI 入口，先升级）
- 登录 WPS 账号（AI 功能需登录后使用）
- 一份基础考勤表：A 列姓名，B 列部门，C 列迟到次数，D 列请假天数
分步操作
第 1 步：打开 AI 对话栏。选中数据区域，点击顶部"开始"选项卡右侧的 AI 图标（部分版本在"会员专享"里）。预期结果：表格右侧弹出 AI 对话框。常见失败：找不到入口——多为版本过旧或未登录，先升级再登录。
第 2 步：让它写第一个公式。在对话框输入："在 E 列计算全勤天数，全勤=22-请假天数-迟到次数（迟到每 3 次算 1 天假）"。预期结果：AI 返回一条公式和解释，点击"插入"，E 列自动填满数值。常见失败：结果报错 #VALUE!——检查 C、D 列有没有空单元格或文字。
第 3 步：抽查验证。任选两行手算核对：22 减请假、减迟到折算，与 E 列一致即通过。别跳过这步，AI 偶尔会把"每满 3 次"理解成"大于 3 次"，发现不对就补一句："迟到正好 3 次也要算 1 天，重新给公式"。
第 4 步：让 AI 解释公式。输入"用大白话解释这条公式，每个参数什么意思"。预期结果：得到一段人话讲解，存下来。下次自己就会改——这是从"求 AI"到"懂 AI"的关键一步。
第 5 步：条件格式标红。输入"给迟到次数大于等于 3 的行整行标红色"。预期结果：AI 生成规则并应用，超标的行自动变色，一眼锁定问题员工。
可直接复制的提示词
我是{行政/人事}，表格 A 列是姓名、C 列是迟到次数、D 列是请假天数。请在 E 列生成{全勤天数}，规则：{22 天减请假，迟到每 3 次折算 1 天}。写好公式后：1）用大白话解释每个参数；2）告诉我结果出错时最常见的原因；3）如果我要改规则，改哪里。
这套模板的好处：一次说清背景、目标、验收三件事，AI 返回的公式能直接用，还附赠排错指南。
效果与验收
举个例子：小王的公司 60 人，以前每月核考勤要花一个下午，公式是他三年前抄同事的，改一个数全表报错。用 WPS AI 重建后，公式是 AI 现写的、带解释，月底只花二十分钟抽查。领导让他做了份"AI 公式速查表"分享给全部门——现在全组的表都没人手写函数了。验收标准：换三行测试数据重算，结果依然正确，就算毕业。
进阶方向
其一，跨表统计：让 AI 写"从 12 个月份工作簿汇总全年考勤"的公式，年终考核直接省一天。其二，进阶玩法：让 WPS AI 生成 JSA 脚本，一键群发工资条——表格自动化的大门，从第一条公式开始。