先说痛点。复盘难,难在"素材散":想法在手机备忘录、任务在聊天记录、数据在表格里。周五一坐下来,光找素材就花掉半小时。Notion AI 能把"找和拢"这两步接管掉。搭法如下。
准备清单
- Notion(免费版可用,AI 功能需订阅)
- 建一个"每周收件箱"页面,手机装 Notion App 方便随手记
- 定一个复盘模板:本周完成/卡点/下周重点/灵感
分步操作
第 1 步:养成"随手扔"的习惯
每天想到什么就往收件箱页扔:一句结论、一个数据、一条待办。不整理、不分类、不排版。预期结果:一周下来收件箱有 10-30 条碎片。常见失败:想"记整齐点再放进去"——先完成再完美,乱记也是记。
第 2 步:周五让 AI 聚合
把本页本周的所有碎片按四个维度聚合:【本周完成】【卡点与未决】【下周重点建议】【值得一提的灵感】。同类合并,保留原始记录的链接。没有依据的推断不要写。
预期结果:一份有结构的周复盘初稿,每条都能回链到原始碎片。常见失败:AI 归类错位——手动拖两下比反复调教快。
第 3 步:人工只做减法
AI 的复盘是"全量",你的版本要"要害":删掉不重要的,留下三条以内下周重点。预期结果:十分钟的复盘会,产出一张下周作战图。
效果与验收
验收标准:下周五复盘时,上周的"下周重点"每条都能对上进展——对不上的条目说明定得太虚,下次写具体动作。
举个例子:做运营的小唐,过去周五复盘要翻五个 App 找素材。搭了这个系统后,碎片随手扔进收件箱,周五 AI 聚合、人工删减,复盘时间从一小时缩到十分钟,而且"下周重点"第一次能连着两周看进度。