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我做财务,每天被三件事淹:填报表、读合同、写纪要。不是程序员,所以我的工具箱原则就一条——零代码、能复制、不花钱或少花钱。几个月搭下来,确实把重复活卸掉了一大半。
报表这块,我用 WorkBuddy 把"多张表合并、按科目汇总"这种固定动作做成模板,原来半天的事现在二十分钟出初稿,我再核对勾稽关系,把关的还是人。文档这块,长合同丢给能读长文本的工具先抓条款,我再做判断,省掉的是逐行扫描的眼睛。纪要用腾讯文档 AI 和飞书 AI 这类原生能力,开完会直接出待办。
踩过的坑:别让 AI 直接出最终数,它适合出初稿和找异常,定稿必须自己审。还有,工具越多越乱,我最后只留四个——一个工作台、一个表格 AI、一个文档 AI、一个协作 AI,多了反而切换累。
编辑补充:本站收录的 WorkBuddy、WPS AI、腾讯文档 AI、飞书 AI 都有详情页,可以先从免费档试起。我的结论:财务用 AI 不是替代判断,是把体力活外包,让人回到人该做的活上。