我在文案岗，每天围着长文、周报、和同事的协作转。AI 办公工具用了一圈，最后定下“三家分工”的搭配，既不重复花钱，也不卡手。
怎么分：Notion AI 负责“建库与整理”——把散落的选题、素材、会议纪要归纳成行动项，它在我本就存在的知识库上最顺手；WPS AI 负责“重文档”——几十页合并稿的摘要和格式，在本来就用的套件里零迁移；腾讯文档负责“协作”——和同事同步进度、在线改稿，微信生态里零摩擦。
为什么不全压一家：买过全量会员才发现，单家再强也覆盖不了我的全部场景，反而为用不上的功能买单。按“在哪干活就在哪补 AI”的思路组合，每月总支出比单买一家全量还低。免费档够用的部分坚决不升，只给真的卡点的那块付费。
给同类岗位的建议：先列你每天最痛的三件事，再对照工具——知识库管理选 Notion AI，重文档选 WPS AI，微信协作选腾讯文档 AI。别为“未来可能用”提前付费，等卡点每周出现三次以上再升。