仓库管理员老葛每天下班前有一件雷打不动的活儿:把当天的出入库Excel汇总成一张日报表,发到工作群。活儿不难,但每天二十分钟,月月年年。他不会代码,但今年他让AI替他写了一个自动汇总的脚本,现在每天双击一下,日报自己生成了。这个教程把老葛的路子原样拆给你,全程不需要懂代码。
准备清单
一台Windows电脑;通义灵码(tongyi.aliyun.com/lingma,支持网页对话,装了VS Code的话可以装插件版,本教程用网页对话版);把你的日报需求想清楚:源文件长什么样、日报要哪些数、发到哪里。
分步操作
第 1 步:先让AI给安装步骤。打开通义灵码对话,第一句话别急着要代码,先说:"我要在Windows上运行一个处理Excel的Python脚本,完全零基础,请先给我一份Python安装步骤,越详细越好。"预期结果:拿到带截图说明位置的安装指引,照着装好Python,安装时记得勾选"Add to PATH"。
第 2 步:描述需求拿代码。用这个模板把活儿说清楚:
帮我写一个Python脚本:读取D盘"仓库"文件夹里当天日期命名的出入库Excel(列:货号、品名、入库数量、出库数量),按品名汇总当天入出库总量,生成一张日报Excel保存到桌面,文件名带当天日期。给我完整的可运行代码,并告诉我怎么安装需要的库、怎么运行。
为什么这么填:文件夹路径、列名、汇总逻辑、输出位置四个要素写死,它就不用猜;"完整的可运行代码加安装运行方法"这句是给新手的保险,防止它只给代码不告诉你怎么跑。
第 3 步:装库并运行。按它的指引打开命令行,粘贴安装库的命令(一般是pip install pandas openpyxl),然后把代码存成rihao.py,双击或在命令行运行。预期结果:桌面出现带日期的日报Excel,打开核对数字。常见失败:报"ModuleNotFoundError",是库没装全,把报错原文贴回对话,它会给你补装命令;报路径错误,检查文件夹名是不是和代码里的一致。
第 4 步:拿报错去换新代码。第一次跑几乎一定有小报错,这很正常——把报错信息完整复制粘贴给AI,它会给你修正版。预期结果:两三轮内跑通。报错不是失败,是AI调试的原料,零基础者和程序员的差距,在这一步被AI抹平了大半。
第 5 步:加自动化。跑通后追加需求:"让脚本每天下午五点自动运行。"预期结果:它给你Windows任务计划程序的图形界面设置步骤,照着点一遍,从此日报全自动。
效果与验收
验收标准:连续三天,每天五点后群里准时出现日报,数字与手工抽查一致。老葛现在每天省下二十分钟,月底盘点还让AI顺手写了个库存预警脚本,用他的话说,"我不懂代码,但我懂仓库,剩下的让AI翻译"。
进阶方向
把日报从Excel升级成自动发邮件或群机器人推送,彻底告别手动发送;仓库有多个库房的,让脚本循环读多个文件夹,汇总成一张总表——需求永远从你手里来,代码永远从AI手里来,这个分工比学一门编程语言划算得多。