电商运营小赵每周一上午都在和周报搏斗：几千行的销售明细表，筛爆款、算环比、拉渠道占比，函数记不住就用笨办法，一个上午搭进去。上个月她学会把表格直接丢给智谱清言，用人话问数，现在周报的数据部分十分钟收工。
准备清单
- 智谱清言账号（网页版即可）
- 一份表头清晰的 Excel 或 CSV（第一行是字段名，没有合并单元格）
- 想清楚的三个问题：看什么指标、比什么时间、排什么名
分步操作
第 1 步：上传表格并先让它读表。对话框上传文件，第一句话不要急着问数，先发请先告诉我这张表有哪些字段、多少行数据、时间范围是什么。预期结果：它正确复述字段和行数。这步是防呆关键——它读错了表，后面全错。
第 2 步：补业务口径。告诉它业务规则，比如销售额等于实付金额、剔除退款订单。预期结果：它确认口径后开始按你的规则计算，而不是自作主张。
第 3 步：一次问一个数。问环比、问 Top5、问占比，每次一个问题。预期结果：给出数字并附计算逻辑。常见失败：数字对不上——多半是口径理解偏了，把第 2 步的规则再强调一遍。
第 4 步：要图表。说按周画出销售额趋势折线图，标注最高点。预期结果：输出图表，还可以继续说换成柱状图来调整。
第 5 步：让它自证。发一句请用代码复核上面三个关键数字，把计算过程给我看。预期结果：它展示代码和结果，数字一致才采信。
第 6 步：让 AI 写周报段落。用下面的模板让它把数据变成人话。
基于刚才的分析结果，写一段150字的周报数据总结：先说整体销售额和环比变化，再点出表现最好的两个品类和下滑最明显的一个渠道，最后给一条下周的行动建议。语气客观，不要形容词堆砌，数字必须来自上面的分析结果，不许编造。
第 7 步：核对后粘贴进周报。对着原始表抽查两个数字，确认无误再用。AI 负责快，你负责对，一个都不能少。
进阶方向
熟练之后可以把每周固定的问题清单存成模板，周一照单发一遍，五分钟出全套数据；再进一步，让 AI 把异常波动（比如某天销售额骤降）自动标出来并给出两个可能原因，周报就从报数升级成了给判断。