先算一笔账。周报每周 40 分钟，一年 30 多个小时。这活儿的特征是"每周一样"——一样，就该自动化。WorkBuddy 的强项就是把固定动作串成流程。四步搭好，以后每周五它自己跑。
准备清单
- WorkBuddy（新用户免费上手，签到送积分）
- 周报的数据源在哪：表格、聊天记录、邮件，先把路径理清
- 一份你满意的周报样例（教流程"长什么样"）
分步操作
第 1 步：先手动跑通一遍，记下每一步
别上来就建流程。先按平时的方式完整写一次周报，同时记下每个动作：从哪取数、怎么整理、发给谁。预期结果：一张手工流程清单。常见失败：动作里混着"临时发挥"——把发挥的部分标准化，流程才能接管。
第 2 步：在 WorkBuddy 里搭流程骨架
按清单建流程：数据源接入 → 要点提炼 → 周报生成 → 输出到指定格式。预期结果：一条能手动触发的完整流程。常见失败：数据源权限没打通——先只接一个源跑通，再逐个加。
第 3 步：喂样例，定格式
参考这份周报样例的结构和语气生成每周周报：【粘贴样例】。数据从流程上一步传入。要点按"成果/风险/下周"三段组织，每段不超过三条。
预期结果：输出长得像"你写的"周报。常见失败：语气不对——样例多喂两期，它会越贴越近。
第 4 步：设触发时间，留人工确认
触发设周五下午四点。关键一步：流程最后加一道"发送前确认"——生成完先给你看，你点头才发。预期结果：自动化跑起来，锅还在你手里，稳。
效果与验收
验收标准：连续两周，你花在周报上的时间少于 5 分钟，且没人发现"周报变味了"——达成即毕业。
举个例子：销售主管老郑带 8 个人，过去周五下午全耗在收数、催数、拼周报上。流程上线后，四点自动汇总八个人的数据生成初稿，他花 3 分钟改一处措辞就发——周五下午四点以后，他第一次准时下班。